Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WEP Gruppe ist seit 2008 fest in familiärer Hand und arbeitet als Personalberater speziell für KMUs sowie Familienunternehmen in der Direktvermittlung zusammen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Klassische Sachbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Terminorganisation (Koordination, Pflege, Nachverfolgung)
• Reisebuchungen (gelegentlich)
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen im internen CRM-System (Bitrix24)
• Ablage und Dokumentenmanagement (digital & analog)
• Schriftliche Korrespondenz sowie Telefonannahme auf Deutsch und Englisch (Grundkenntnisse sind ausreichend)
• Posteingang priorisieren und weiterleiten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro (z.B. Vorbereitung des Konferenzraums, Ordnung halten, kleine Handgriffe wir den Geschirrspüler ein-/ausräumen)
• Gelegentlicher Versand von Snowboards (z.B. per DPD)

Das bringst Du mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung 
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder der Sachbearbeitung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse auf Grundniveau (nice to have)
• Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick

Dein Angebot:

• Ein Gehalt ab 3.500 EUR (bei Vollzeit) 💸
• Einen Vollzeitvertrag oder einen Teilzeitvertrag mit mindestens 20 Stunden/Woche
  • Anwesenheit vor Ort zwischen 09:00 und 13:00 Uhr
  • weitere Arbeitszeiten nach Absprache flexibel
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem familiären, wertschätzenden Umfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima ohne Konzernstrukturen
• Eine persönliche, intensive Einarbeitung

Deine WEP:

• 🏆 TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
• 🧡 Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
• 🔎 TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen!
• 🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei!
• 🗣 Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg!
• 🎓 Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung! 
• 📝 Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!