Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mit mehr als 16.000 Menschen ist unser Kunde Marktführer im Bereich der Riechstoff- und Aromenindustrie. Seit mehr als 20 Jahren am Standort in Dortmund vertreten, ist man nun auf der Suche nach Verstärkung.

Für den Bereich Service suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit.
Arbeitsort: Dortmund

Deine Aufgaben:

• Überwachung und Koordination von Musteraufträgen
• Annahme, Kontrolle, Bearbeitung, Beschaffung und Versand von Pre-shipment und Co-shipment Mustern
• Erfassung und Bearbeitung der Muster in externen Tools
• Koordination der Approvals für Muster (Shipping, QM)
• Beschaffung und Versand der Begleit- und Vorabmuster für SAP Kunden
• Auftragseingabe der Musteraufträge über Atlas / LCMS
• Versand von QC Mustern und Applikationsmustern sowie die Ausbuchung aus LCMS
• Verpacken und Versenden von technischen Geräten für verschiedene Abteilungen
• Verpacken und Etikettieren von Musteraufträgen nach IATA Vorschriften 1-7 sowie Dokumentation
• Mitarbeit bei der rechtzeitigen Wahrnehmung von vorgeschriebenen IATA Folgeschulungen
• Erstellung erforderlicher Export- und Transportdokumente für den Musterversand (national, EU, Drittland)
• Zusammenarbeit mit allen an der Auftragsabwicklung beteiligten Abteilungen (Filling, QC, Planung, Warehouse)
• Zusammenarbeit mit der Abteilung Customer Care (lokal, regional, global)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme der Transportdisposition (Absprache mit Spediteuren, Lieferterminabsprache, Terminkontrolle)
• Einhaltung geltender Gefahrgutrichtlinien (IATA, ADR)
• Einhaltung aller Sicherheits-, ISO- und gesetzlicher Richtlinien sowie der unternehmenseigenen Richtlinien
• Auffüllung und Kontrolle des Materialbestandes

Das bringst Du mit: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder chemischen Bereich, wie z.B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Chemielaborant oder ähnliche Qualifikationen
• Gefahrgutausbildung zur beauftragten Person wünschenswert
• Idealerweise besitzt du erste Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Dein Angebot:

• Einen Lohn von mindestens 25,00 EUR pro Stunde 💸
• Einen Teilzeitvertrag 📝mit 27 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten
• Einen langfristigen Einsatz beim Kunden mit geplanter anschließender Übernahme
• Einen wertschätzenden Kunden aus der Chemie-Branche
• Kostenlose Lohnabschläge zum 01. eines jeden Monats
• Überpünktliche Lohnzahlungen spätestens zum 15. eines jeden Folgemonats

Deine WEP:

• 🏆 TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits drei Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
• 🧡 Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
• 💰 Lohn & Benefits: Wir zahlen Dir übertarifliche Löhne und unterstützen dich mit Fahrtkostenzuschüssen!
• 🏖 Mehr Urlaub als Normal: Wir bieten Dir bis zu 24 Tage extra Urlaub, aus deinem Arbeitszeitkonto - neben dem tariflichen Urlaub gemäß GVP.
• 💸 Empfehlungen: Wir zahlen Dir für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" eine Prämie von bis zu 1.000 EUR 
• 🖥 Digitalisierung: Wir stellen die Lohnabrechnung per App bereit und sind jederzeit per App, eMail, SMS & Telefon erreichbar
• 📚 Weiterbildung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und unterstützen in benötigte Qualifikationen (bspw. Staplerschein und Erste Hilfe)